Info-Schreiben des HLV Volks- und Straßenlaufwarts

Neue Regelungen für Laufveranstalter (Foto: Thomas Zöller)

Liebe Laufveranstalter,


aufgrund des Beschlusses des DLV-Verbandsrates vom 24.07.15, der DLO 2016, der Gebührenordnung 2016 sowie der Tagung der HLV-Volks- und Straßenlauf-AG am 31.08.15 möchte ich Ihnen folgende Informationen mitteilen:

Folgende Regelungen gelten ab 01.01.2016:
- Genehmigungsgebühr für alle Veranstalter 0,50 € für jeden „Finisher“ ab U18 u. ä.,
- bei Staffeln Gebühr nur für einen Aktiven,
- Wegfall der Sonderstellung bei Serienwertung,
- Wegfall der Mindestgebühr,
- Sonderstellung für Laufveranstaltungen mit ausschließlich karitativem Zweck gem. besonderem Antrag bei Antragstellung,
- Beibehaltung der 50,-€-Regelung ab 25. Laufveranstaltung alle 5 Jahre,
- Beibehaltung des DLV-Härtefonds bei erhöhter Soforthilfe,
- Beibehaltung des Versicherungsschutzes für vereinsungebundene Läufer,
- Beibehaltung des Veranstalter-Haftpflichtversicherungsschutzes für gemeinnützige/karitative Laufveranstalter.

Ablauf von der Anmeldung bis zur Gebührenerhebung:
- Anmeldung online über HLV-Homepage bis zur jeweiligen Terminbörse, spätestens bis 29.09.15,
- Senden des Antrages je nach Regionszugehörigkeit an Ihren jeweiligen Ansprechpartner,
- Genehmigung + Lauflogo vom jeweils Zuständigen,
- Nach der Veranstaltung: Senden des Berichtes und der Ergebnisliste nur an info@hlv.de binnen zehn Tagen,
- auf Grundlage der übersandten Unterlagen Erstellen der Gebührenrechnung durch HLV-Geschäftsstelle.

Sonderfall „Bestenlistenfähiger Lauf“:
- In diesem Fall spätestens drei Monate vor Veranstaltung Meldung über LA-Kreis an Laufwart,
- durch LA-Kreis Vorschlag einer Verbandsaufsicht,
- grundsätzlich Genehmigung unter Einsatz der Verbandsaufsicht durch Laufwart, ab 4.000 Teilnehmer durch DLV,
- Bericht mit Ergebnisliste binnen zehn Tagen auch nur an info@hlv.de zwecks Gebührenberechnung,
- bei verspäteter Abgabe 15,- € Verspätungszuschlag.

Mit freundlichen Grüßen
Jochen Miersch

08/09/2015